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前臺(tái)兼行政助理 · 2007.12-2010.03
1、每天負(fù)責(zé)整個(gè)公司員工的考勤,月底并做好考勤交予財(cái)務(wù)室。 2、負(fù)責(zé)傳真機(jī)、打印機(jī)、信件的接收、訂水、訂火車票、辦公用品的采購、辦公用品庫管分發(fā)等。 3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及環(huán)境的合理配置及有效利用。負(fù)責(zé)水電費(fèi)、電話費(fèi)管理。 4、負(fù)責(zé)人事檔案管理,人員招聘與配置、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)、人事檔案保管及輸入、節(jié)日活動(dòng)的策劃、安排等。 5、負(fù)責(zé)協(xié)助行政經(jīng)理做好9000認(rèn)證管理系統(tǒng)、辦公室一些資料的錄入、審核、更改、效對(duì) 等。 6、負(fù)責(zé)采購部的錄入兼制作表格、錄入、采購部各種采購表的核算等
辦公室助理 · 2005.08-2007.02
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記,名片印制等工作。 2、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。 3、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。 4、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。 5、 負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí) 相符。 6、按標(biāo)準(zhǔn)定
本人性格熱情開朗,待人友好,為人誠實(shí)謙虛。工作勤奮,認(rèn)真負(fù)責(zé),能吃苦耐勞,盡職盡責(zé),有耐心。具有親和力,平易近人,善于與人溝通。擁有較強(qiáng)的組織能力和適應(yīng)能力、并具有較強(qiáng)的管理策劃與組織管理協(xié)調(diào)能力。
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