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行政文員 · 2025.02-2025.04
一、基礎(chǔ)行政事務(wù) 1. 負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、歸檔與管理,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性 2. 組織辦公用品的采購(gòu)與管理,確保物資的及時(shí)供應(yīng) 3. 處理日常事務(wù),包括接聽電話、收發(fā)快遞及會(huì)議室安排,確保日常運(yùn)營(yíng)的順暢 二、溝通協(xié)調(diào) 1. 促進(jìn)部門間的聯(lián)絡(luò)與信息傳達(dá),確保信息的有效溝通 2. 負(fù)責(zé)訪客接待及基礎(chǔ)外聯(lián)工作,維護(hù)良好的公共關(guān)系 三、數(shù)據(jù)與文書處理 1. 制作各類文檔,包括通知和報(bào)表,確保文檔的專業(yè)性和準(zhǔn)確性 2. 記錄會(huì)議內(nèi)容與數(shù)據(jù)整理,確保信息的準(zhǔn)確歸檔 3. 協(xié)助簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)工作,如整理報(bào)銷單據(jù),支持財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的日常運(yùn)作
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